La Maison Benoît Labre est un centre du Sud-Ouest de l’Île-de-Montréal qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et en processus de réinsertion sociale. Depuis 69 ans, La Maison Benoît Labre offre divers services dont des repas chauds et nutritifs, un dépannage alimentaire, mais surtout, un support et une écoute sans jugement pour les personnes marginalisées. La pandémie n’a pas été de tout repos pour les individus les plus vulnérables. Nous avons dû augmenter nos heures d’ouvertures afin d’offrir des services constants qui répond aux besoins grandissants.

 COMMIS EN COMPTABILITÉ

Sous la supervision de la direction générale, le commis en comptabilité participera à l’ensemble du cycle comptable dans le respect des politiques et procédures établies. Il devra également assumer toutes autres tâches connexes aux besoins de l’organisme.

Tâches et responsabilités 

• Effectuer le cycle comptable complet, et le suivi de la paie;

• Gérer les comptes payables et recevables;

• Effectuer la conciliation bancaire et les états financiers mensuels et rapports de gestions;

• Compléter des demandes de codifications de dépenses

• Effectuer l’enregistrement des pièces justificatives (factures), des allocations de dépenses et les revenues dans le système comptable;

• Assister la direction pour la préparation des budgets (budget annuel, et assurer son suivi mensuel);

• Contrôle quotidien des dépenses (pour s’assurer du respect et de la conformité des budgets alloués aux divers programmes et projets…).

• Effectuer les dépôts et assurer le suivi des comptes à recevoir

• Préparer les déclarations TPS & TVQ;

• Assister l’analyste comptable dans le suivi budgétaire et la préparation des états financiers;

• Numériser, classer et archiver les divers documents;

• Préparer les documents pour l'audit comptable en vue de la production des états financiers annuels;

• Collaborer avec la direction, au processus de reddition des comptes pour répondre aux demandes de bailleurs de fonds (subvention et autres) et collaborer à la préparation des bilans des sommes utilisées;

• Réaliser les estimations et montages financiers en lien avec les demandes de financement;

• Produire les rapports financiers mensuels ou trimestriels.

Toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;

• Grand sens de l’organisation et souci du détail;

• Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané;

• Excellent jugement et sens des priorités;

• Autonomie et d’établissement des priorités;

• Excellente capacité de gestion du stress

• Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance.

Savoir-faire

• Maitrise du système SAGE et EXCEL est essentielle

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et de Sharepoint;

• Expérience en comptes payables et recevables

• Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire

• Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais;

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité.

• 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;

Avantages

• Temps partiel (20h semaines)

• Salaire: 17.50$ à 22$ selon l’expérience

• Possibilité de faire du télétravail partiel

Cette personne doit posséder une approche humaine, faire preuve d’une grande adaptabilité et manifester un souci au niveau de la confidentialité et du respect. Elle doit également collaborer au maintien d’un climat de travail positif.

Communiquez votre CV à l’adresse : emploi@benedictlabre.org